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工程公司设计科室计算机管理体系软件设计及实现

  • 发布日期:2013-03-21
  • 责任编辑:gufeng
  • 论文字数:2341
  • 点击:
  • 论文编号:fb201303211105477248
  • 论文类型:职称论文
  • 论文价格:0

1概述


在工程公司的管理系统特别是矩阵式管理系统中.设计部门接受职能部门及项目经理双重领导,是管理系统的交叉点和冲突点。设计部门属第二管理层次。目前第二管理层次的管理方法,特别是管理手段尚不完善,处于较低水平。为提高第二管理层次的管理水平.我们结合工程公司管理系统及设计部门本身的特点,开发了《工程公司设计部门管理系统渝软件.使设计部门的控制、管理实现了数据管理、有序管理及动态管理,达到了事前控制、过程控制及程序控制的目的.提高了设计部门的管理手段,为进一部提高设计质量,控制设计进度,强化计划管理提供了保证。


2软件系统简介
我们开发的这套软件.主要面向第二管理层次。它既用于行政管理又用于项目管理。用它可以及时了解项目进展情况、人员配备情况、奖金发放情况等.并可根据需要打印出各种不同类型的报表,还可由用户选取图表类型,输出各种用户要求的图形报表.是一套完整的适应不同管理层次的管理软件。其系统模块框图如下:


3开发软件的工具
目前.大多OFFICE软件用的都是WINDOws模式.即在WINDOws环境下运行的模式。基于此.开发软件的工具我们选取了FOXPROFORwIN-LK)WS.该系统具有强大的对信息的分类、检索和处理等功能,以及各种友好的图形界面和编译功能,可把用户所建立的任何应用程序编译成在EK)S下独立执行的EXE文件.加上它特有的程序生器.更受到了广大程序员的青睐。


4软件功能
在工程项目设计过程中,主要有设计和开发策划、组织和技术接口、设计输入、设计输出、设计验证及评审、设计确认、设计更改及现场服务等质量活动。设计部门的主要质量管理职责是对设计产品的质量、人力等资源的配备及培训、设计进度的保证等负责。在管理工作中.人是管理的根本.计划是管理的基础。在《工程公司设计部门管理系统》软件开发中,以项目和人力资源为核心,结合设计部门工作特点,将系统分为行政管理和项目管理两大部分。


4.1行政管理
4.1.1人事管理可根据人员具体情况的变化进行动态调整。
4.1.2文件管理可随时查询各类文件发放情况,并可随时删除作废文件。
4.1.3奖金管理可以根据年份、季度等不同条件查询个人、下属分支机构及整个部门奖金发放、预支情况。
4.1.4合同管理可以查询合同执行情况。
4.1.5行政备忘录可以记录本部门各负责人对日常事务的处理方法和愈见.以避免职责不清的情况发生,并保证设计部门各负责人处理问题的一致性。


4.2项目管理
4.2.1计划管理通过本模块软件,可以了解、查询和输出各专业的月、季和年度计划负荷状况以及本部门计划负荷状况,并可根据需要输出不同形式的负荷状况图表,以便对各专业人力资源状况进行事前调控,达到对管理进行动态调控的目的。
4.2.2项目运行状况可以根据对项目情况不同深度的信息要求.查询项目基本情况、项目人员配备及质量标准所要求的对设计输入资料的控制情况.从而加强了对项目的质量、进度及费用的控制管理。
4.2.3设计输入/输出控制可以根据任一指定时间段查询在此期间本部门各专业应提出条件的时间、应接收条件的时间、成品汇签时间、成品入库时间.可以达到对设计进度进行事前控制管理的目的。
4.2.1工作及负荷状况可以根据时间查询每个设计人员所参加的项目、承担的职责、完成的成品量、CAD率及实际负荷工作状况.以利于调整本部门人力资源配备,达到过程控制的目的。
4.2.5成品统计是对本部门输出的设计成品的管理,目的是全面掌握设计输出状况。
4.2.6个人工作卡片可以每月查询每个设计人员的出勤情况、参加各项目实耗工时、成品及半成品完成状况等内容.为实现项目人工时控制积累基础数据。
4.2.7人员出差控制可以按时间段或项目查询设计人员出差情况.以加强对人员的出差管理及费用控制。
4.2.8备忘录可以记录或查询各项目存在的问题、产生的原因、处理方法或意见、处理人等信息,以便于随时协调项目运转过程中出现的问题及反愤项目质量信息。


5软件特点


5.1新颖友好的界面
本着操作方便、结构合理、安全可靠、美观新颖的原则,在界面设计过程中.我们既体现了FOX-PROFORwINDOws窗口的交互式界而特点.又兼顾了用户日常的工作习惯。
5.1.1交互式界面窗口有些界面大量使用了FOXPRO提供的列表、字段对象框、数字转盘和各种按钮,充分体现了FOXPRO的特点。按照窗口屏幕形式,设计了数据输入、查询、修改和删除的操作界面.并对界面中每一个字段对象框、按钮等的安全可靠都给予了一定的保护措施,不会因误操作而发生程序中断乃至系统崩溃的现象。
5.1.2表格式界面窗口有些界面是模拟日常工作中报表的填写形式设计的,如成品统计录入界而、设计输入/输出界面,屏幕窗口出现的实际就是这些相应报表的翻版。增加了窗口的直观性,也是用计算机管理代替人工管理最容易为用户接受的一种方式界面。
5.2数据库及数据
在软件运行过程中.用户始终在与数据打交道.整个系统可以说是围绕着如何进行数据处理而工作的.因此.数据的安全可靠非常重要。为了确保数据的安全可靠.我们采取了如下措施:(l)禁止用户直接操作数据库.即面对用户的数据都是用变量从数据库中替换出来的或是通过变量往数据库中追加的;(2)不会因为在系统运行过程中因发生掉电等意外现象而造成数据丢失;(3)本系统中有些数据库中的数据属于公用数据.如:法定工作日、部门名称、专业名称。这些信息是相对固定的,一般情况下供其他模块直接调用,因此实际数据如果和数据库中的数据有冲突的话,必须对数据库中的数据进行修改.否则将会影响整个系统的正常运行。系统设置模块的功能就是用来修改这些数据的。


5.3操作方便
5.3.1避免数据重复录入由于该系统涉及的原始数据较多.且各个模块之间的数据都有一定的联系,为避免重复输入.我们采取的办法是只要某个模块需要的数据曾经输入过,或在某个数据库中已经存在,就会通过程序进行查询而获得,不用重新输入。
5.3.2简化输入方式充分发挥FOXPRO提供的窗口工具的功能。一般来说.汉字输入对用户是较艰巨的工作,因此,诸如部室名称、专业名称、项目名称、项目主项名称.只要在数据库中已经存在,它们就会在需要的地方.以列表或其他形式提供给用户.从而减少输入汉字的繁琐。
5.4保密措施
考虑到系统的安全性,非合法用户不能使用,我们增加了加密措施,当进入系统时要经过一级密码的检查,进入某些关键模块要经过二级密码的检查,一旦系统口令或关键部分模块的口令被他人窃取.可通过修改口令模块修改口令.并只允许合法用户进行修改。
5.5兼容性和可移植性
为使不同部都可使用该系统,在进行整体设计时.就考虑了软件的兼容性和可移植性.只要输入本部门的人员姓名、所属部门名称、所属专业名称.就可使用该系统软件。
5.6多种报表输出
本系统可输出不同类型的报表共30余种,通过报表.可全面反应本部门的各种工作状况。
5.7运行的环境硬件运行环境:可在486以上机型.8M以上内存的机器上运行。

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